在持续技术创新的背景下，习惯性的商业行为方式正在改变。不久前，那些从事商业活动的人不得不打开物理存储库与他们的合作伙伴交换一些机密文件，或者他们应该在面对面谈判的过程中亲自分享所有文件。然而，随着 VDR 的出现，一种新的信息交换方式出现了。

VDR 是敏感公司文档数字副本的在线存储库，并且可以为特殊的利益相关者群体打开 VDR 的入口。通常，虚拟数据室受到多面安全系统的保护。因此，您不必担心滥用、未经授权的共享、破坏、丢失、数据泄露等问题。通过数据加密、定期备份、动态水印、病毒扫描、两步用户验证等工具确保保护，防火墙和复杂虚拟房间固有的一些其他有效选项。

除了复杂的数据保护之外，虚拟房间还以其即时可访问性而闻名：您可以在全球范围内随时随地进入房间，即使没有 PC 或笔记本电脑，也可以通过移动设备继续工作。这意味着您有机会几乎立即与您的外国投资者、员工、合作伙伴等分享信息，并且运营的完成不会受到任何干扰：您不必进行不合理的商业旅程并为个人会议。此外，当您使用 VDR 进行交易时，由于问答部分，您有机会直接在平台内评论所有文件。 >>>

此外，虚拟数据室为您提供设备齐全的工作空间。虚拟存储库通常提供许多工具来加速和促进交易过程。因此，通过与 Microsoft Office 集成，您将不会错过创新搜索功能、过滤功能、文档内链接选项所提供的优势。所有这些工具都允许您直观地在虚拟存储库中移动，使虚拟数据室适应您自己的操作，直接在房间中调查文件。因此，VDR 为您提供了同样适合与利益相关者打交道和您自己的项目的虚拟场所。

在与利益相关者联系时，您不应该为不同的交易设置多个虚拟存储库。房间让您有机会将房间用户分成不同的组，并仅与特定组交换一些文件。这就是为什么一个 VDR 足以并发执行不同的事务。此外，所有利益相关者都可以同时进入房间，并且不会因为虚拟房间过度拥挤而导致交易被推迟，用户正在处理其他交易。

此外，在使用虚拟数据室时，您可以随时了解数据室中发生的情况：活动跟踪选项不会忽略在房间内执行的任何操作。因此，无论访问者在虚拟数据室执行什么操作——浏览、下载、编辑文件——都会被捕获并包含在审计报告中。该报告允许您识别最感兴趣的用户、观察员工的行为等。

VDR 的另一个基本特征是，您可以通过在报告、电子邮件、其他信件中添加徽标，通过设计特定颜色的虚拟存储库等来使您的房间与企业形象保持一致。因此，通过购买定制的网页，您可以使您的room 将您的企业在线镜像给全球所有潜在的合作伙伴和投资者。

最近列出的功能揭示了为什么 VDR 变得流行以及为什么交易者优先利用虚拟平台。这些数字存储可以根据您的交易需求进行调整，并使交易执行得更快。同时，虚拟存储库相当便宜，您可以肯定地说，您只为获得成功所缺乏的特征付费。这就是为什么有任何理由忽视虚拟数据室并忠于老派的商业模式。 VDR 的革命性将为您和您的企业打开新的视野！